在郑州自贸区代办个人诊所备案证，需要遵循一定的条件和流程。以下是具体的指南：

‌首先，你需要满足一定的条件‌：

诊所应具备合法经营的资质，包括医疗设施齐全、医护人员持证上岗等‌1。

诊所负责人（法定代表人）需具备相应的医师资格证书，并满足执业年限要求‌12。

诊所的经营场所应满足独立性要求，面积和布局需符合当地卫生部门的规定‌1。

‌接下来，是备案证的办理流程‌：

‌准备材料‌：包括中医诊所的执业许可证明文件、注册证明文件、承诺书等相关文件，以及其他相关证明材料‌3。这些材料应确保齐全并符合法定形式。

‌填写备案申请表‌：根据郑州市卫生局的要求，填写备案申请表，并确保所有信息准确无误‌3。

‌提交申请‌：将填写完整的备案申请表以及所需材料一并提交至郑州市相关的卫生行政部门进行审核‌34。如果是通过网上申报，也需按照指定方式提交申请材料‌4。

‌审核与审批‌：提交后，卫生行政部门将对备案申请表和材料进行审核。审核过程中，可能会需要核实相关材料或信息‌4。

‌领取备案证‌：审核通过后，可以凭借审核通过的文件和材料领取郑州市中医诊所备案证‌3。

此外，你还可以选择专业的代办机构来协助办理，如河南博铭财务咨询有限公司等。这些机构通常具有丰富的经验和专业的团队，能够为你提供全方位的代办服务，包括准备材料、填写申请表、提交申请以及后续的跟踪和领取备案证等‌12。

在选择代办机构时，请务必确认其资质和信誉，以确保代办过程的合法性和可靠性。同时，也建议与代办机构明确服务范围、费用以及办理时间等细节，以避免后续出现不必要的纠纷或麻烦。